تكامل QuickBooks Desktop
الفوترة الإلكترونية في الإمارات لـ QuickBooks Desktop — بدون هجرة للسحابة
تربط تراست بل ملف شركة QuickBooks Desktop بشبكة الفوترة الإلكترونية للهيئة الاتحادية للضرائب من خلال موصل ويب QuickBooks من Intuit (QBWC). استمر في استخدام QuickBooks على جهاز الكمبيوتر الخاص بك — نحن نتعامل مع تحويل PINT-AE والتحقق والإرسال تلقائيًا.
كيف تتكامل تراست بل مع QuickBooks Desktop
لا يحتوي QuickBooks Desktop على REST API عام، لذا تستخدم تراست بل موصل ويب QuickBooks من Intuit (QBWC) — برنامج Windows مجاني يعمل على نفس الجهاز الذي يعمل عليه QuickBooks. يستدعي QBWC تراست بل عبر HTTPS، ويرسل طلب qbXML إلى QuickBooks محليًا، ويتلقى بيانات الفاتورة، ويعيد توجيهها إلى تراست بل. ثم نحول البيانات إلى PINT-AE XML، نتحقق منها مقابل متطلبات الهيئة، ونرسلها من خلال ASP المعتمد لدينا.
دليل الإعداد لمرة واحدة
إعداد تكامل QuickBooks Desktop يستغرق بضع دقائق:
1. **أنشئ حساب تراست بل** — سجل مجانًا (لا حاجة لبطاقة ائتمان). 2. **حمّل QBWC** — ثبّت موصل ويب QuickBooks المجاني من Intuit على جهاز Windows الخاص بك. 3. **حمّل ملف .qwc الخاص بك** — في تراست بل، أضف مصدر QuickBooks Desktop وحمّل ملف الاتصال. 4. **أذن QBWC** — انقر نقرًا مزدوجًا على ملف .qwc، أكد التطبيق في QuickBooks Desktop، وأدخل كلمة المرور لمرة واحدة الظاهرة في تراست بل. 5. **اختبر المزامنة** — أنشئ فاتورة اختبار في QuickBooks Desktop وتحقق من ظهورها في تراست بل مع التحقق من PINT-AE.
بعد الإعداد، يعمل QBWC تلقائيًا في الخلفية. لا حاجة للتصدير اليدوي أو رفع الملفات.
امتثال PINT-AE لفواتير QuickBooks Desktop
تحول تراست بل تلقائيًا بيانات فاتورة QuickBooks Desktop إلى تنسيق PINT-AE XML، معيار الفوترة الإلكترونية الوطني في الإمارات. يتعامل التحويل مع جميع عناصر البيانات المطلوبة: UUID للفاتورة، تاريخ الإصدار، TRN البائع/المشتري، تفاصيل بنود السطر، معدلات ضريبة القيمة المضافة، والحقول المحددة للإمارات مثل أعلام المنطقة الحرة ومؤشرات نظام الهامش.
ميزات رئيسية لمستخدمي QuickBooks Desktop
يتضمن تكامل QuickBooks Desktop في تراست بل:
- **موصل QBWC** — يستخدم موصل ويب QuickBooks المدعوم من Intuit للوصول الآمن للقراءة فقط. - **لا هجرة للسحابة** — استمر في استخدام QuickBooks Desktop على جهاز الكمبيوتر الحالي. - **الرفع التلقائي** — يتم استخراج الفواتير ورفعها بدون تصدير يدوي. - **تحويل PINT-AE** — تحويل البيانات الأصلية إلى XML وفقًا لمعيار الإمارات. - **معالجة الأخطاء** — يتم تمييز أخطاء التحقق مع تفسيرات واضحة وإصلاحات مقترحة. - **تتبع الحالة** — راقب حالة الإرسال (معلق، مرسل، مقبول، مرفوض) لكل فاتورة. - **تكامل VAT 201** — تملأ الفواتير المرسلة مسودة إقرار ضريبة القيمة المضافة 201 تلقائيًا. - **إقامة البيانات** — جميع بيانات الفاتورة تبقى في الإمارات (AWS me-central-1).
الأمان والوصول للقراءة فقط
تطلب تراست بل فقط الحد الأدنى من وصول القراءة اللازم لسحب بيانات الفاتورة. لا نطلب أذونات لإنشاء أو تعديل أو حذف أو معالجة المدفوعات في QuickBooks Desktop. يستخدم جميع الاتصالات بين QBWC وتراست بل TLS 1.3، وتكون بيانات الفاتورة مشفرة في حالة التخزين. لا يحتوي ملف .qwc على كلمة مرور؛ يتم إدخال كلمة المرور بشكل منفصل في QBWC ولا تخزنها تراست بل أبدًا.
الأسئلة الشائعة
هل أحتاج إلى إبقاء QuickBooks Desktop مفتوحًا؟
نعم. يحتاج QBWC إلى فتح QuickBooks Desktop مع تحميل ملف الشركة لقراءة بيانات الفاتورة. إذا كان QuickBooks مغلقًا، يتوقف الاستدعاء وستظهر تراست بل تنبيهًا لتأخير المزامنة.
هل بيانات QuickBooks Desktop آمنة؟
نعم. تستخدم تراست بل وصولًا للقراءة فقط، و TLS 1.3 أثناء النقل، و AES-256-GCM في حالة التخزين. ملف شركة QuickBooks لا يغادر جهازك، وتبقى بيانات الفاتورة في الإمارات.
ماذا يحدث إذا تم رفض فاتورة؟
يتم تمييز الفواتير المرفوضة في لوحة تحكم تراست بل مع تفسيرات أخطاء واضحة. تقوم بإصلاح المشكلة في QuickBooks Desktop، وترسل تراست بل الفاتورة مرة أخرى تلقائيًا في استدعاء QBWC التالي.
ما هي إصدارات QuickBooks Desktop المدعومة؟
تدعم تراست بل إصدارات QuickBooks Desktop Pro و Premier و Enterprise على Windows. QBWC تنزيل مجاني من Intuit. QuickBooks Desktop لنظام macOS غير مدعوم.
ما هو QuickBooks Web Connector (QBWC)؟
QBWC هو تطبيق Microsoft Windows مجاني من Intuit يسمح للخدمات الخارجية المصرح لها بالتواصل مع QuickBooks Desktop. يعمل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، يستدعي تراست بل عبر HTTPS، ويتبادل بيانات qbXML مع QuickBooks محليًا.