تكامل Tally Prime
الفوترة الإلكترونية في الإمارات لـ Tally Prime — تكامل الوكيل المكتبي
تربط تراست بل Tally Prime بشبكة الفوترة الإلكترونية للهيئة الاتحادية للضرائب عبر Microvista Technologies. ثبت وكيلنا المكتبي، وجهه إلى مجلد التصدير الخاص بك، ونحن نتعامل مع تحويل PINT-AE والتوقيع والإرسال تلقائيًا. لا حاجة للهجرة.
كيف تتكامل تراست بل مع Tally Prime
ترتبط تراست بل بـ Tally Prime عبر وكيل مكتبي خفيف يراقب مجلد التصدير الخاص بك. عندما تصدر الفواتير من Tally (Excel، CSV، أو XML)، يقوم الوكيل تلقائيًا برفعها إلى تراست بل، وتحويلها إلى تنسيق PINT-AE XML، والتحقق من صحتها ضد متطلبات الهيئة، وإرسالها إلى شبكة مزود الخدمة المعتمد. يعمل الوكيل في الخلفية مع تأثير نظامي ضئيل — لا حاجة لتدخل يدوي بعد الإعداد الأولي.
هذا النهج مثالي لمستخدمي Tally الذين يفضلون سير عمل التصدير الحالي. تستمر في استخدام Tally Prime تمامًا كما تفعل اليوم: أنشئ الفواتير، صدّر إلى التنسيق المفضل لديك، ويتعامل الوكيل المكتبي مع الباقي. يدعم الوكيل جميع أنواع فواتير Tally: فواتير المبيعات، وإشعارات الدائنة، وإشعارات المدين، وفواتير التصدير. يعمل مع Tally Prime، Tally.ERP 9، والإصدارات الأقدم.
دليل الإعداد في 5 دقائق
إعداد وكيل Tally Prime المكتبي يستغرق أقل من 5 دقائق:
1. **أنشئ حساب تراست بل** — سجل مجانًا (لا حاجة لبطاقة ائتمان). 2. **حمّل الوكيل المكتبي** — احصل على مثبت Windows أو macOS من لوحة تحكم تراست بل. 3. **ثبّت وضبط** — شغّل المثبت، أدخل بيانات اعتماد تراست بل، واختر مجلد تصدير Tally الخاص بك. 4. **اختر تنسيق التصدير** — اختر Excel، CSV، أو XML كتنسيق تصدير Tally المفضل لديك. 5. **اختبر الإرسال** — صدّر فاتورة اختبار من Tally وتحقق من ظهورها في تراست بل مع التحقق من PINT-AE.
يستخدم الوكيل المكتبي اتصالًا مشفرًا (TLS 1.3) ويخزن بيانات الاعتماد محليًا على جهازك. يعمل كخدمة خلفية ويتحقق تلقائيًا من التحديثات.
امتثال PINT-AE لفواتير Tally
تحول تراست بل تلقائيًا صادرات Tally إلى تنسيق PINT-AE XML، معيار الفوترة الإلكترونية الوطني في الإمارات. التحويل يتعامل مع جميع عناصر البيانات المطلوبة: UUID للفاتورة، تاريخ الإصدار، TRN البائع/المشتري، تفاصيل بنود السطر، معدلات ضريبة القيمة المضافة، والحقول المحددة للإمارات مثل أعلام المنطقة الحرة ومؤشرات نظام الهامش.
يخزن Tally بيانات الفاتورة بتنسيقه الخاص، الذي يختلف عن متطلبات PINT-AE. محرك التحويل في تراست بل يحول هياكل تصدير Tally إلى مواصفات PINT-AE، يضمن ملء كل حقل بشكل صحيح. يتحقق النظام من كل فاتورة محولة ضد 51 عنصر بيانات إلزامي للهيئة قبل الإرسال، يلتقط أخطاء مثل TRNs المفقودة، معدلات ضريبة القيمة المضافة غير الصالحة، أو تفاصيل بنود السطر غير المكتملة. يتم الإبلاغ عن أخطاء التحقق في لوحة تحكم تراست بل مع تفسيرات واضحة، مما يسمح لك بإصلاح المشكلات في Tally وإعادة التصدير.
تعيين حقل Tally ← PINT-AE
التعيين الدقيق الذي يطبّقه تراست بل عند تحويل تصدير Tally (Excel / CSV / XML) إلى PINT-AE XML. متاجر Tally الإماراتية تُصدّر من Tally Prime أو Tally.ERP 9؛ أسماء الحقول أدناه تشير إلى مخطط سند/بيانات رئيسية Tally القياسي. كوّن قالب تصدير TDL ليشمل هذه الحقول — الوكيل المكتبي يتعامل مع الباقي.
| حقل Tally (سند / بيانات رئيسية) | حقل PINT-AE / UBL 2.1 | ملاحظة |
|---|---|---|
| Voucher.VoucherNumber | cbc:ID | رقم الفاتورة من سند Tally. يجب أن يكون فريدًا عبر جميع الإرساليات. |
| Voucher.Date | cbc:IssueDate | تاريخ ISO. لا يجب أن يكون في المستقبل. |
| Ledger[Party].GSTRegNo / UDF "TRN" | cac:AccountingCustomerParty/cac:PartyTaxScheme/cbc:CompanyID | TRN المشتري — 15 رقمًا. أضف UDF TRN على دفتر الطرف إن لم يكن موجودًا. |
| Company.CompanyGSTRegNumber / UDF "TRN" | cac:AccountingSupplierParty/cac:PartyTaxScheme/cbc:CompanyID | TRN الخاص بك. اضبطه في Company Features أو عبر UDF. |
| InventoryEntries[].StockItem.Name | cac:InvoiceLine/cbc:Description أو cac:Item/cbc:Name | UTF-8 محفوظ؛ أسماء الأصناف العربية مدعومة. |
| InventoryEntries[].BilledQuantity × Rate | cbc:LineExtensionAmount, cbc:BaseQuantity, cac:Price/cbc:PriceAmount | تقريب Tally إلى منزلتين عشريتين محفوظ. |
| Voucher.TaxAnalysis / دفتر بمعدل GST | cac:ClassifiedTaxCategory (S=5%, Z=0%, E=معفى, O=خارج النطاق) | دفتر VAT إماراتي في Tally يُطابق 1:1؛ التجاوزات ممكنة في تراست بل. |
| Voucher.Currency | cbc:DocumentCurrencyCode | AED للمحلي؛ العملات الأخرى تحتاج ملف تعريف فاتورة FX في Tally. |
| Voucher.Amount (الإجمالي) | cac:LegalMonetaryTotal/cbc:PayableAmount | مُطابق مع إجماليات البنود + الضرائب؛ عدم تطابق = فشل تحقق. |
| Ledger[Party].UDF "FreeZoneCode" | علم namespace امتداد؛ فئة الضريبة مُشتقة | أضف UDF على دفتر الطرف ليتدفق عبر كل سند. |
| Voucher.NarrationField / UDF "AdvanceUUID" | cac:DocumentReference لربط الدفعة المقدمة (النوع 386) | عبّئ على أي سند يسترد دفعة مقدمة سابقة. |
| Credit Note.ReferenceVoucher | cbc:InvoiceTypeCode="381"؛ cac:BillingReference/cac:InvoiceDocumentReference | الإشعار الدائن في Tally يجب أن يُرتبط بسند البيع المصدر. |
أخطاء التحقق الشائعة Tally ← PINT-AE
أكثر ثمانية أخطاء تحقق تُصادَف عندما يفشل تصدير Tally في فحوصات PINT-AE، وما يجب إصلاحه بالضبط في Tally لتصفيتها. لوحة تحكم تراست بل تُظهر هذه الرموز بتفسيرات واضحة؛ الجدول أدناه هو النسخة المرجعية.
| رمز الخطأ | المعنى | الإصلاح في Tally Prime / ERP 9 |
|---|---|---|
| PAE-BR-01 | TRN المشتري مفقود أو غير صحيح. | افتح دفتر الطرف في Tally ← alter ← اضبط GST Registration Number (أو UDF TRN) إلى TRN من 15 رقمًا. |
| PAE-BR-04 | TRN البائع مفقود. | Tally ← F11 Features ← Statutory ← اضبط Company GST/VAT Registration Number. |
| PAE-BR-11 | عدم تطابق إجمالي البند (كمية × معدل ≠ إجمالي البند). | في السند، حرّر بند المخزون ووفّق التقريب على Rate أو Quantity بحيث يتطابق المبلغ. |
| PAE-BR-12 | دفتر ضريبة Tally غير مطابق لفئة PINT-AE. | تراست بل ← Settings ← Tax Mapping. اربط كل دفتر VAT في Tally بفئة PINT-AE (S / Z / E / O). |
| PAE-BR-14 | العملة ليست AED ولا يوجد مرجع سعر FX مُقدّم. | في Tally، حرّر السند واضبط سعر تحويل العملة على شاشة Multi-Currency قبل التصدير. |
| PAE-BR-21 | الإشعار الدائن يفتقر إلى مرجع فاتورة أم صالح. | أنشئ إشعار Tally الدائن عبر Alter ← Credit Note مع ضبط Original Voucher Reference إلى سند البيع المصدر. |
| PAE-BR-22 | فاتورة الدفعة المقدمة غير مرتبطة باستردادها. | أضف UUID فاتورة الدفعة المقدمة إلى Narration سند الاسترداد أو UDF AdvanceUUID قبل إعادة التصدير. |
| PAE-BR-31 | علم المنطقة الحرة مُعلّم لكن رمز مكان التوريد غير موجود. | في دفتر الطرف، اضبط UDF FreeZoneCode وتأكد من أن عنوان الدفتر يتضمن اسم المنطقة الحرة. |
ميزات رئيسية لمستخدمي Tally Prime
يتضمن تكامل Tally Prime في تراست بل:
- **الوكيل المكتبي** — خدمة خلفية خفيفة تراقب مجلد التصدير الخاص بك. - **الرفع التلقائي** — يتم رفع الفواتير في ثوانٍ بعد التصدير من Tally. - **مرونة التنسيق** — يدعم صادرات Excel، CSV، و XML من Tally. - **معالجة الأخطاء** — يتم تمييز أخطاء التحقق مع تفسيرات واضحة وإصلاحات مقترحة. - **تتبع الحالة** — راقب حالة الإرسال (معلق، مرسل، مقبول، مرفوض) لكل فاتورة. - **إدارة الرفض** — يمكن إصلاح الفواتير المرفوضة في Tally وإعادة تصديرها تلقائيًا. - **تكامل VAT 201** — تملأ الفواتير المرسلة مسودة إقرار ضريبة القيمة المضافة 201 تلقائيًا. - **دعم الشركات المتعددة** — ضبط مجلدات تصدير Tally متعددة لشركات مختلفة. - **إقامة البيانات** — جميع بيانات الفاتورة تبقى في الإمارات (AWS me-central-1).
يعمل الوكيل المكتبي على Windows 7+، Windows 10، Windows 11، و macOS 10.14+.
التسعير لتكامل Tally Prime
تقدم تراست بل باقة مجانية لمستخدمي Tally Prime: 50 فاتورة شهريًا بدون تكلفة، لا حاجة لبطاقة ائتمان. هذا يغطي معظم الشركات الصغيرة التي تختبر الفوترة الإلكترونية قبل موعدها النهائي الإلزامي.
تبدأ الخطط المدفوعة من 200 درهم شهريًا لـ 500 فاتورة، مع تسعير متدرج لأحجام أعلى. الخطط للمؤسسات مع SLA مخصص ودعم مخصص متاحة لشركات المحاسبة التي تدير عملاء Tally متعددين.
لا توجد رسوم إعداد أو عقود طويلة الأجل. يمكنك الترقية أو التخفيض في أي وقت. وكيل Tally Prime المكتبي مشمول في جميع الخطط — لا رسوم إضافية.
الأسئلة الشائعة
هل أحتاج إلى تغيير إعداد Tally؟
لا. تعمل تراست بل مع إعداد Tally Prime الحالي الخاص بك بدون الحاجة إلى أي تغييرات في التكوين الحالي أو سير العمل أو القوالب. تستمر في تصدير الفواتير تمامًا كما تفعل اليوم.
هل الوكيل المكتبي آمن؟
نعم. يستخدم الوكيل المكتبي اتصالًا مشفرًا (TLS 1.3) ويخزن بيانات الاعتماد محليًا على جهازك. جميع البيانات مشفرة أثناء النقل وفي حالة التخزين. بيانات الفاتورة تبقى في الإمارات (AWS me-central-1).
ماذا يحدث إذا تم رفض فاتورة؟
يتم تمييز الفواتير المرفوضة في لوحة تحكم تراست بل مع تفسيرات أخطاء واضحة. تقوم بإصلاح المشكلة في Tally (مثلًا، تصحيح TRN، تعديل معدل ضريبة القيمة المضافة)، تعيد تصدير الفاتورة، ويقوم الوكيل المكتبي بإعادة إرسالها تلقائيًا.
هل يمكنني استخدام هذا مع شركات Tally متعددة؟
نعم. يمكن للوكيل المكتبي مراقبة مجلدات تصدير متعددة، مما يجعله مثاليًا لشركات المحاسبة أو الشركات ذات شركات Tally المتعددة.
هل يعمل هذا مع Tally.ERP 9 أو الإصدارات الأقدم؟
نعم. تكامل Tally في تراست بل يعمل مع Tally Prime، Tally.ERP 9، والإصدارات الأقدم التي تدعم تصدير Excel/CSV/XML.