تكامل BUSY
الفوترة الإلكترونية في الإمارات لـ BUSY — من البيانات المكتبية إلى PINT-AE
تربط تراست بل بيانات شركة BUSY المحلية بشبكة الفوترة الإلكترونية للهيئة الاتحادية للضرائب. استمر في استخدام BUSY على جهاز الكمبيوتر — نحول الفواتير إلى PINT-AE XML ونتحقق منها ونرسلها عبر ASP معتمد.
كيف تتكامل تراست بل مع BUSY
BUSY هو منتج محاسبي وموارد مؤسسية مكتبي يستخدمه أصحاب أعمال التجزئة والتوزيع والتجارة الصغيرة في جنوب آسيا والشرق الأوسط. لا يحتوي على إخراج PINT-AE XML مدمج أو إرسال مباشر للهيئة، لذلك تعمل تراست بل كجسر. يقرأ موصلنا بيانات الفاتورة والمخزون وضريبة القيمة المضافة من BUSY، ويحولها إلى معيار PINT-AE XML للإمارات، ويتحقق منها مقابل قواعد الهيئة، وينقلها عبر مزود خدمة وصول مسجل (ASP).
دليل الإعداد لمرة واحدة
إعداد موصل الفوترة الإلكترونية لـ BUSY يستغرق جلسة واحدة:
1. **أنشئ حساب تراست بل** — سجل مجانًا وأدخل رقم TRN/TIN. 2. **اربط BUSY** — ثبّت وكيل تراست بل المكتبي على نفس الكمبيوتر الذي يعمل عليه BUSY ووجّهه إلى مسار بيانات الشركة. 3. **اربط الحسابات** — طابق حسابات BUSY والأصناف ورموز ضريبة القيمة المضافة والمشترين بالحقول المطلوبة في PINT-AE. 4. **اختبر فاتورة نموذجية** — أنشئ ملف PINT-AE XML تجريبي و راجع نتائج التحقق في تراست بل. 5. **انتقل للتشغيل الفعلي** — تُحول الفواتير الحقيقية وتُرسل تلقائيًا من ذلك الحين.
لا حاجة للهجرة إلى السحابة أو إعادة إدخال البيانات التاريخية.
امتثال PINT-AE لفواتير BUSY
تحول تراست بل بيانات فاتورة BUSY إلى PINT-AE XML (UBL 2.1) المتوافق. يتضمن الإخراج جميع العناصر المطلوبة من الهيئة: UUID الفاتورة، الرقم التسلسلي، تاريخ الإصدار، TIN/TRN للبائع والمشتري، تفاصيل بنود السطر، معدلات ومبالغ ضريبة القيمة المضافة، العملة، والحقول المحددة للإمارات مثل علامات المنطقة الحرة ومؤشرات نظام الهامش عند الاقتضاء.
تعيين حقل BUSY ← PINT-AE
التعيين الذي يطبّقه وكيل تراست بل المكتبي عند تحويل سند مبيعات BUSY إلى PINT-AE XML. نموذج بيانات BUSY هندي الأصل ويعتمد على GST أولاً — تتعامل تراست بل مع إعادة التعيين إلى VAT الإماراتية تلقائيًا.
| حقل BUSY | حقل PINT-AE / UBL 2.1 | ملاحظة |
|---|---|---|
| SalesMain.VchNo | cbc:ID | رقم سند BUSY. يجب أن يكون فريدًا. |
| SalesMain.VchDate | cbc:IssueDate | تاريخ ISO. |
| Party.TIN / VAT No | cac:AccountingCustomerParty/cac:PartyTaxScheme/cbc:CompanyID | TRN المشتري — 15 رقمًا. استخدم حقل VAT وليس GSTIN. |
| Company.CompanyTIN | cac:AccountingSupplierParty/cac:PartyTaxScheme/cbc:CompanyID | TRN الإماراتي الخاص بك. |
| SalesDetail.Qty × Rate | cbc:LineExtensionAmount, cac:Price/cbc:PriceAmount | PINT-AE يُعيد بناء إجمالي البند. |
| TaxCategory → VATRate | cac:ClassifiedTaxCategory (S=5%, Z=0%, E=معفى, O=خارج النطاق) | فئة ضريبة BUSY يجب أن تُطابق فئة PINT-AE. |
| SalesMain.Currency | cbc:DocumentCurrencyCode | AED للمحلي. |
| SalesMain.NetAmount + VAT | cac:LegalMonetaryTotal/cbc:PayableAmount | مُطابق مع البنود + الضرائب. |
أخطاء التحقق الشائعة BUSY ← PINT-AE
أكثر الأخطاء تكرارًا للفواتير من BUSY، مع الإصلاح الدقيق على جانب BUSY.
| رمز الخطأ | المعنى | الإصلاح في BUSY (مكتبي / سحابي) |
|---|---|---|
| PAE-BR-01 | TRN المشتري مفقود أو غير صحيح. | BUSY ← Master ← Account (Party) ← تحرير ← اضبط VAT No / TIN إلى TRN من 15 رقمًا. |
| PAE-BR-04 | TRN البائع مفقود. | BUSY ← Administration ← Configuration ← Company ← اضبط VAT No. |
| PAE-BR-11 | عدم تطابق إجمالي البند. | في سند البيع، حرّر الصف وصحّح التقريب على Qty أو Rate. |
| PAE-BR-12 | فئة ضريبة BUSY غير مطابقة لفئة PINT-AE. | تراست بل ← Settings ← Tax Mapping. اربط كل فئة ضريبة BUSY بفئة PINT-AE. |
| PAE-BR-14 | العملة ليست AED ولا يوجد مرجع FX. | في السند، استخدم خيار Multi-Currency وعبّئ سعر الصرف قبل الحفظ. |
| PAE-BR-21 | الإشعار الدائن يفتقر إلى مرجع فاتورة أم. | BUSY ← Transactions ← Credit Note ← اربط بسند البيع المصدر. |
| PAE-BR-22 | فاتورة الدفعة المقدمة غير مرتبطة باستردادها. | عبّئ حقل Ref/Narration على سند الاسترداد بـ UUID فاتورة الدفعة المقدمة. |
| PAE-BR-31 | علم المنطقة الحرة مُعلّم لكن رمز مكان التوريد غير موجود. | في Party Master، استخدم حقول المعلومات الإضافية لإضافة علم FreeZone واضبط العنوان. |
ميزات رئيسية لمستخدمي BUSY
يتضمن تكامل BUSY في تراست بل:
- **موصل مكتبي** — وكيل Windows خفيف يقرأ بيانات BUSY على نفس الكمبيوتر/الشبكة المحلية. - **لا هجرة للسحابة** — استمر في استخدام BUSY محليًا؛ لا حاجة لنقل حساباتك عبر الإنترنت. - **تحويل PINT-AE تلقائي** — تحويل حقول BUSY الأصلية إلى XML وفقًا لمعيار الإمارات. - **محرك التحقق** — اكتشاف TRN المفقودة ورموز ضريبة القيمة المضافة الخاطئة وأخطاء التنسيق قبل الإرسال. - **تتبع الحالة** — متابعة كل فاتورة كمعلقة أو مرسلة أو مقبولة أو مرفوضة. - **دعم VAT 201** — تتدفق الفواتير المرسلة إلى مسودة إقرار ضريبة القيمة المضافة 201. - **إقامة البيانات** — بيانات الفاتورة مشفرة ومخزنة في الإمارات (AWS me-central-1).
الأمان والبيانات المحلية
يقرأ موصل تراست بل فقط بيانات الفاتورة والحسابات الرئيسية المطلوبة للفوترة الإلكترونية. لا يمكنه إنشاء أو تعديل أو حذف أو ترحيل عمليات في BUSY. يستخدم جميع الاتصالات بين الوكيل المحلي وتراست بل TLS 1.3، وتكون البيانات مشفرة في حالة التخزين، وقاعدة بيانات BUSY تبقى على الخادم المحلي أو الكمبيوتر الخاص بك.
الأسئلة الشائعة
هل BUSY جاهز للفوترة الإلكترونية في الإمارات؟
BUSY ليس جاهزًا أصليًا لـ PINT-AE أو الهيئة. تحتاج إلى تصدير/موصل ومزود خدمة وصول معتمد من الهيئة مثل تراست بل لتحويل فواتير BUSY إلى PINT-AE XML وإرسالها.
هل BUSY منتج سحابي أم مكتبي؟
BUSY منتج مكتبي محلي. يعمل موصل تراست بل على نفس كمبيوتر Windows أو الخادم لذا تبقى بيانات المحاسبة محلية مع إرسال الفواتير إلكترونيًا.
كم يستغرق الإعداد؟
أكمل معظم الشركات الإعداد في أقل من ساعة. يعتمد الوقت الفعلي على دقة حسابات BUSY وعدد سجلات المشترين التي تحتاج إلى إثراء TRN/TIN لـ PINT-AE.
هل BUSY مناسب للتجزئة والتوزيع؟
نعم. يستخدم BUSY على نطاق واسع في أعمال التجزئة والتوزيع والتجارة الصغيرة. تحافظ تراست بل على سير العمل هذا وتضيف طبقة الامتثال للفوترة الإلكترونية في الإمارات.
هل بيانات BUSY آمنة مع تراست بل؟
نعم. يستخدم الموصل وصولًا للقراءة فقط، و TLS 1.3 أثناء النقل، وتشفير AES-256-GCM في حالة التخزين. قاعدة بيانات BUSY لا تغادر مؤسستك وتبقى تخزين الفواتير في الإمارات.